Echte Projekte, messbare Ergebnisse.
Keine Stockfotos, keine Behauptungen: Hier dokumentieren wir, was wir gebaut haben — mit Zahlen, die sich nachprüfen lassen.
100 Jahre Verein, zwei Wochen Umsetzung.
Zum 100-jährigen Jubiläum wollte der SV Saal a.d. Donau mehr als eine neue Website: Der Verein wollte weg von Papieranträgen, Zettelwirtschaft und verstreuten Zuständigkeiten. Neun Abteilungen, ein ehrenamtlicher Vorstand — und ein Jubiläumsjahr, das eine digitale Anlaufstelle brauchte.
Wir haben beides in einem gebaut: eine schnelle, eigenständig gestaltete Vereinswebsite und dahinter ein Verwaltungssystem, das dem Vorstand echte Arbeit abnimmt. Mitgliedsanträge kommen digital an, Belege laufen über klare Rollen zum Kassier, und das Dashboard lässt sich als App auf jedem Handy installieren.
Von der ersten Codezeile bis zum produktionsreifen, sicherheitsgeprüften System vergingen weniger als zwei Wochen — inklusive verschlüsselter Datenhaltung, rollenbasierter Zugriffe und Audit-Protokoll für Datenexporte.
- <2
- Wochen von der ersten Codezeile zum Livegang
- 9
- Abteilungen mit eigenen Seiten & Zuständigkeiten
- 8
- automatisierte E-Mail-Workflows im Vereinsalltag
- 100
- Jahre Vereinsgeschichte, digital zum Jubiläum
Vom Papierstapel zum System.
Vorher
- Mitgliedsanträge nur als Papierformular
- Belege wanderten per Zettel und E-Mail zum Kassier
- Kein zentraler Ort für News, Termine und Downloads
- Jubiläumsjahr ohne digitale Anlaufstelle
Heute
- Mitgliedsantrag digital — inklusive Familienanträgen
- Belege online einreichen, mit klaren Rollen für Leiter, Kassier & Vorstand
- Vorstands-Dashboard als App auf dem Handy installierbar
- Jubiläums-Seite mit Anmeldung und allen Unterlagen
Sechs Bausteine, ein Vereinsalltag.
- 01
Digitaler Mitgliedsantrag
Vier Schritte statt Papierformular — vom Tarif bis zur Unterschrift, auch für ganze Familien. Eingangsbestätigung und Willkommensmail verschickt das System selbst.
- 02
Vorstands-Dashboard
Anträge prüfen, Mitglieder aufnehmen, Belege freigeben, Inhalte pflegen — an einem Ort, als installierbare App auf jedem Gerät des Vorstands.
- 03
Belege & Finanzen
Abteilungsleiter reichen Belege digital ein, der Kassier wird automatisch benachrichtigt. Wer was sehen darf, regeln Zugriffsrollen — nicht Vertrauen in Zettelwirtschaft.
- 04
Sicherheit & DSGVO
Sensible Angaben werden AES-256-verschlüsselt gespeichert, jede Datenbanktabelle ist per Row-Level-Security abgesichert, Datenexporte landen im Audit-Protokoll. Vertrauliches steht in keiner E-Mail.
- 05
Inhalte in Vereinshand
News, Sponsoren und Abteilungsinfos pflegt der Verein selbst über einen eingebauten Editor — ohne Agentur-Ticket für jede Textänderung.
- 06
Automatisierte Abläufe
Acht E-Mail-Workflows laufen ohne Zutun: von der Eingangsbestätigung über die Abteilungsleiter-Info bis zur Bus-Mietanfrage an den Vorstand.
Fragen zur Fallstudie.
Eine neue Vereinswebsite mit eigenem Design plus ein digitales Verwaltungssystem: digitaler Mitgliedsantrag (auch für Familien), Vorstands-Dashboard als installierbare App, digitale Beleg-Einreichung mit Rollen für Abteilungsleiter und Kassier, News-Verwaltung im eingebauten Editor sowie acht automatisierte E-Mail-Workflows — pünktlich zum 100-jährigen Vereinsjubiläum.
Von der ersten Codezeile bis zum produktionsreifen, sicherheitsgeprüften System vergingen weniger als zwei Wochen. Danach folgten kleinere Verfeinerungen im laufenden Betrieb — der Verein konnte sofort damit arbeiten.
Sensible Angaben werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert, der Zugriff auf alle Daten ist rollenbasiert und auf Datenbankebene abgesichert (Row-Level-Security). Exporte werden protokolliert, und E-Mails enthalten grundsätzlich keine vertraulichen Daten — Datenminimierung nach DSGVO.
Ja. Die Bausteine — digitale Anträge, Dashboard, Beleg-Workflows, Rollen und automatische Benachrichtigungen — passen auf die meisten Vereine, Verbände und kleinen Organisationen mit ehrenamtlicher Verwaltung. Der Umfang wird im kostenlosen Erstgespräch auf den konkreten Bedarf zugeschnitten.
Ihr Projekt ist kein Verein? Die gleichen Bausteine tragen auch Kundenportale, interne Tools und Mitglieder-Plattformen — mehr unter Digitale Lösungen.
Reden wir über Ihres.
Kostenloses Erstgespräch — unverbindlich, konkret, mit Noah Neumeier persönlich.